トータス株式会社

個人情報保護における基本方針

　　トータス株式会社は、高度情報通信社会における個人情報保護をうたった「個人情報の保護に
　　関する法律」の趣旨に基づき、個人情報とプライバシー保護の
　　重要性を認識し、個人情報を適正に取り扱い、個人情報の保護に努めます。

　　　『　ある個人にたどり着けるような情報は、どのような情報でも、
　　　　　その個人の意思を無視して、取得・保有・利用・第三者への提供をしてはならない。　』

　　個人情報保護法の趣旨をこのように理解し、この理解を全社員共通の認識に高めるため　
　　に、次のことを実践しております。

　　 1.　「個人情報の管理に関する規程」を制定いたしました。

　　 2.　個人情報の取扱の注意事項を理解するために部門ごとの定例学習会を開催しております。

　　 3.　全社員が当社の「規程」の各条項の意味を理解するための定例学習会を開催しております。

　　 4.　理解ができた社員は社長宛ての「誓約書」に署名捺印を行い、業務を行う際に個人の情報
　　　　を扱うことがある場合は法令と当社の規定の趣旨を尊重し、十分に配慮を加えて取り扱う
　　　　ことを誓約しております。

　　 5.　当社の販売員の理解を促すために販売員用の説明文書を作成し、営業部社員からの解説
　　　　と指導を実行しております。

　　 6.　各部門にて保有する「個人を特定できるデータ」をデータ名・保有形式・使用目的の項目ごと
　　　　に調査してデータリストを作成および管理しております。

　　 7.　販売員と当社各部門の使用文書の中で、個人情報の保護を必要とする全ての文書について、
　　　　個人情報の取扱については法令の趣旨を順守する旨を印字して、当社のコンプライアンスを
　　　　宣言しております。

　　 8.　個人の情報を開示するたびに、「情報開示に関する業務依頼書」を提出することを全社員に
　　　　義務づけ、情報の使用から廃棄までを徹底管理する責任体制を構築しております。